Les événements de club

1. Un événement, c'est quoi ?

Un événement est créé par une section d'un club approuvé par Solano : une régate, un rallye de croisière, un stage, une sortie de club, mais aussi une course à pied, une sortie à vélo ou un week-end de randonnée. L'activité de l'événement fixe les unités et le vocabulaire : on parle de « bateau » en mer, d'« équipe » ailleurs.

L'événement regroupe au même endroit les informations générales, le programme, les parcours et lieux avec leur météo, les avis officiels, les photos et les navigations des participants. Les membres de la section le voient sans code ; les autres le rejoignent avec un lien, un QR code ou un code de six caractères.

2. Rejoindre : un lien, un QR code ou un code

L'organisation vous envoie un lien du type solanometeo.fr/e/AB3K7Q, ou affiche un QR code sur une affiche. Il faut un compte Solano : si vous n'en avez pas, le code survit à l'inscription et vous retrouvez l'événement une fois connecté.

3. Ce que les autres voient de vous

Les autres inscrits voient votre nom affiché et votre bateau ou équipe. Ils ne voient jamais votre e-mail. Quand l'organisation a besoin de vous joindre, elle le fait par des messages envoyés depuis Solano, pas en vous exposant à tous.

Une inscription n'ouvre rien d'autre : vos routes, vos lieux et votre livre de bord restent privés, sauf ce que vous choisissez de partager avec l'événement (voir plus bas).

4. Le programme

Le programme liste les créneaux (briefing, départ, manche, moment de convivialité, échéance…). Toutes les heures sont affichées dans le fuseau de l'événement, jamais celui de votre téléphone : un départ à 10 h reste un départ à 10 h où que vous soyez. Un créneau reporté ou annulé porte un badge bien visible.

Vous pouvez abonner votre agenda au programme (flux ICS propre à votre compte) pour que les reports s'y répercutent.

5. Parcours, lieux et météo des créneaux

L'organisation relie ses créneaux à un lieu (port, mouillage, point de départ, ravitaillement, parking…) ou à un parcours (une suite de bouées ou de points, éventuellement sur plusieurs tours). Ce que l'organisation publie est une copie figée : un parcours modifié plus tard dans ses routes personnelles ne change pas celui de l'événement.

Solano calcule la météo de chaque créneau une fois par événement, pour tous les inscrits :

• pour un parcours, la note de départ « Quand partir ? » à l'heure prévue du départ — pour un créneau de course, sans pénaliser les bords de près, puisque virer fait partie de la régate ;
• pour un lieu, le verdict d'activité sur les heures du créneau ; un briefing ou un moment à terre affiche ses conditions, sans verdict ;
• au-delà de l'horizon des modèles, la date à partir de laquelle la prévision sera disponible et les conditions habituelles à cette période (10 ans de réanalyse).

Depuis l'onglet « Parcours & lieux », « 🗺️ Météo du parcours » ouvre le parcours dans Météo d'un trajet à l'heure du départ, et un bouton de retour ramène à l'événement. Les règles de calcul sont détaillées dans la page méthode.

6. Avis officiels et messages

Les documents de l'événement — avis de course, instructions de course, amendements, plans — sont publiés dans un tableau d'affichage officiel, avec la date et l'heure de publication. Un amendement remplace explicitement le document qu'il modifie, et l'organisation peut prévenir tous les inscrits d'un nouveau document officiel.

Elle peut aussi envoyer un message à tous les participants (notification, et courriel si elle le choisit). Vous recevez ces annonces comme vos autres notifications Solano. Les courriels se coupent événement par événement, depuis votre inscription ou par le lien en bas de chaque message ; la notification reste.

7. Les photos

L'événement a sa galerie. On y ajoute des photos depuis l'application, ou directement via le lien /e/CODE/upload d'une affiche ou d'un message, pratique à la sortie du bateau.

• Consentement obligatoire : en ajoutant une photo, vous attestez avoir l'accord des personnes reconnaissables pour la partager avec les participants. L'accord est enregistré.
• Date et position : la date de prise de vue est lue dans la photo et affichée dans le fuseau de l'événement. La position n'est conservée que si vous le choisissez.
• Trois régimes choisis par l'organisation : publication immédiate, validation préalable, ou photos réservées à l'organisation (événements avec des mineurs).
• Vous supprimez vos propres photos ; chacun peut signaler une photo, l'organisation est prévenue.

Les images sont réduites avant l'envoi et chacune a une miniature pour que la galerie reste légère ; la version complète s'ouvre au toucher. Une photo localisée apparaît sur la carte de l'événement, et un bouton 📍 la situe sur la carte de Solano.

8. Les navigations, sur la carte de l'événement

Si vous tenez votre livre de bord avec Solano, deux gestes distincts relient une navigation à l'événement.

Rattacher : la trace reste privée

Une fois inscrit, vous pouvez rattacher une navigation à l'événement, et à l'un de ses parcours, au départ ou après coup. Rattacher ne publie rien. Le parcours choisi se fige comme une route enregistrée, pour emporter ses prévisions en mer.

Partager : un geste explicite, sous consentement

Le propriétaire du bateau peut ensuite partager la navigation avec l'événement, depuis l'onglet « Traces ». C'est le même contenu qu'un partage à un club : positions horodatées, conditions relevées, photos du journal, identité du bateau — mais ni noms d'équipage ou de quart, ni notes. Le public est celui de l'événement : les inscrits, l'organisation et, si l'événement est réservé à une section du club, tous les membres de cette section, y compris des équipages que vous ne connaissez pas. L'écran de consentement le dit avant que vous ne cochiez, et votre accord est enregistré.

Le partage dure tant que la trace reste rattachée : la détacher ou changer d'événement le retire, et la rattacher de nouveau ne le rétablit pas. Se désinscrire de l'événement le retire aussi.

La carte et le rejeu

Les navigations partagées s'affichent sur une carte, une couleur par inscription, avec le parcours de l'événement et les photos localisées. Le curseur de temps rejoue la sortie à vitesse accélérée (de ×60 à ×3600) : chaque bateau avance à sa position enregistrée, et les photos apparaissent à l'heure où elles ont été prises. Chaque bateau se touche pour afficher son nom, la légende permet de masquer des traces.

Les photos de votre livre de bord peuvent aussi rejoindre la galerie de l'événement, photo par photo et par un geste distinct du partage de la navigation. Chacune arrive avec l'heure de la ligne du journal où elle a été prise et, si vous le choisissez, sa position, et passe par les mêmes règles que toute photo de la galerie : accord des personnes reconnaissables, quotas, modération. Elle y reste même si vous retirez le partage de la navigation ; vous pouvez la supprimer à tout moment, photo par photo.

9. Limites et bon usage

• Solano n'est ni un système de chronométrage ni un suivi en direct : les navigations apparaissent quand leur propriétaire les synchronise et les partage.
• Les cartes d'événement sont mises à jour au plus toutes les minutes.
• Un retrait de partage n'est pas rétroactif : quelqu'un a pu exporter une navigation ou enregistrer une image. Le principe est le même que pour tout partage dans Solano.
• Les courses à pied, sorties à vélo et randonnées fonctionnent de la même façon, avec leurs propres unités et vocabulaire.
• L'organisation peut exclure une personne d'un événement : elle est désinscrite et ne peut plus revenir, même avec le code de l'affiche, tant que l'exclusion n'est pas levée.

Pour aller plus loin

Le calcul de la météo d'un événement est détaillé dans la page méthode. Pour la navigation elle-même, voir le livre de bord, et pour ce qui est partagé, avec qui, le partage.